Inköps- och upphandlingsansvarig - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Till ett av Sveriges mest kundvänliga fastighetsbolag söker vi nu en Inköps- och upphandlingsansvarig

Är du en engagerad och självständig person som värderar samarbete högt? Är du också strukturerad, gillar ordning och reda och känner yrkesstolthet?  Härligt, då hoppas vi att du vill komma till oss på Tornberget Fastighetsförvaltnings AB i Haninge och bidra till vår vision om att ”skapa rum där människor trivs, utvecklas och mår bra”! På Tornberget är vi lite extra stolta över vår kompetens och serviceanda som vid alla kundundersökningar hittills nått den absoluta toppen i Sverige. Vi finns till för att säkerställa kostnadseffektiva och bra lokaler för Haninge kommuns verksamheter inom bl a förskolor, grundskolor och gymnasier, kultur- och fritid, äldreomsorg m fl verksamheter.

Om tjänsten

Du kommer att ingå i vår avdelning verksamhetsstöd och arbeta tillsammans med ca 10 kollegor.  Verksamhetsstöd stöttar företagets verksamhet och våra kollegor genom vårt arbete inom våra ansvarsområden. Avdelningen ansvarar för administration inom vissa områden och är med och driver utveckling av den struktur som finns i form av processer, IT-system, verksamhetslednings- och kvalitetssystem m.m.

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten är nyinrättad och du kommer att vara med och forma befattningen i samverkan med chefen för Verksamhetsstöd. Vi är ett kommunalt bolag som omfattas av LOU och ägs av Haninge kommun. Vi samarbetar nära med kommunens enhet för Inköp och Upphandling (IU) som genomför de flesta av våra större upphandlingar. Vi är också med i organisationer som Adda och HBV.

I uppdraget ingår att säkerställa att bolagets upphandlingar och inköp genomförs effektivt, affärsmässigt och enligt gällande lagar och regelverk. I rollen ingår också att säkerställa att vi är en kompetent, samordnad och bra beställare av upphandlingarna från IU så att bolaget utvecklar och kvalitetssäkrar vårt inköps- och upphandlingsarbete.

Inköp görs både för den löpande förvaltningen och i form av större entreprenadupphandlingar vid t.ex. nybyggnation.

I arbetet ingår bland annat att:

• Samordna och säkerställa en kvalitativ och enhetlig planering och administration av bolagets inköp och upphandlingar - för beställningar och avrop till kommunens inköps- och upphandlingsenhet.
• Vara bolagets primära kontaktperson mot kommunens inköps- och upphandlingsenhet.
• Utöver bolagets köpta tjänster från kommunens inköps- och upphandlingsenhet, även ta en aktiv roll för nyttjande av de Adda- och HBV-avtal som finns tillgängliga för bolaget att nyttja. Vara primär kontaktperson gentemot dessa organisationer.
• Ansvara för avtalsadministration avseende bolagets samtliga avtal kopplade till inköp och upphandlingar. Idag är detta ansvar uppdelat mellan olika avtalsansvariga i bolaget, men det ska samlas under den nya tjänsten.
• Tillsammans med bolagets avtalscontroller planera, samordna och genomföra uppföljning och kontroll av hur de tecknade avtalen följs och efterlevs av bolagets leverantörer och entreprenörer.
• Utföra leverantörsmarknadsanalyser, riskanalyser etc. med syfte att föreslå ledningen och andra inköps- och upphandlingsansvariga bästa möjliga inköpsstrategier som stärker bolagets strategier, mål och budget.
• Uppföljning, spendanalys och rapportering av genomförda upphandlingar och väsentliga nyckeltal. Utveckla analysmetoder samt skapa olika former av varningssystem.
• Vara ett stöd till chefer och anställda i bolagets inköp och upphandlingar genom att bistå både den beställande funktionen i bolaget och kommunens inköps- och upphandlingsenhet med såväl utformning som granskning av specifikationer för inhämtande av anbud samt utvärdering inför tilldelande av avtal.
• Aktiv roll i bolagets säkerhetsarbete för att säkerställa rättssäkra och trygga inköp- och upphandlingar.
• Planera, genomföra och följa upp utbildning inom inköps- och upphandlingsområdet.
• Bevaka rättsutvecklingen inom upphandlingsområdet och utbilda organisationen vid behov.

Om dig

Tjänsten passar dig som är strukturerad, självgående och som utöver dina specialistkunskaper även trivs med att samverka med både chefer, kollegor och andra intressenter . För oss är det viktigt att dina personliga egenskaper och dina värderingar stämmer överens med vår värdegrund.

Dina kvalifikationer

• Akademisk examen inom ekonomi, logistik, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet från inköps-/upphandlingsarbete
• Erfarenhet från entreprenadupphandlingar.
• Kunskap om och erfarenhet av AB, ABT, ABFF och ABK
• Kunskap och erfarenhet av inköp och upphandling under LOU.
• Du är van att arbeta digitalt och har god erfarenhet av att arbeta i M365

Det är meriterande om du har erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen, från kommunalt bolag och/eller om du har erfarenhet från en befattning med självständigt ansvar.

Om oss

Tornberget är ett kommunalt fastighetsförvaltningsbolag i Haninge. Vi äger och förvaltar kommunala verksamhetsfastigheter såsom skolor, förskolor, fritidsgårdar, bibliotek samt äldre- och omsorgslokaler. Totalt äger vi cirka 300 000 m². Antalet medarbetare är drygt 100. Våra nyrenoverade och moderna kontorslokaler ligger centralt i Haninge nära buss- och pendeltågsstationer. Runt hörnet finns butiker, restauranger och Rudans friluftsområde.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete på en välkomnande och öppen arbetsplats där samarbete och utveckling står i fokus – både på individ- och bolagsnivå. Du ges tillgång till företagshälsovård och generösa friskvårdsförmåner. Vi erbjuder också möjlighet till flexibel arbetstid och distansarbete. Vår arbetstid är rökfri. Vi har certifierats som ett Great Place to Work vid varje mätning som vi gjort i den världsomspännande arbetsplatsundersökningen Great Place to Work.

Välkommen med din ansökan senast den 17 november. Urval och intervjuer kommer att påbörjas löpande så skicka gärna in ansökan så snart som möjligt.

Vi undanber oss kontakter med rekryterings- eller annonseringstjänster.